Rechnungsprogramm kostenlos: was die Gratis-Tarife für Kleinunternehmer können
Einen dauerhaft kostenlosen Tarif nennen sechs der neun Programme aus unserem Vergleich: meetergo, sevdesk, easybill, Papierkram, SumUp Rechnungen und Zervant. Die Grenzen liegen bei der Menge (3 bis 50 Dokumente im Monat), bei einem Logo oder Software-Hinweis auf Ihren Dokumenten und bei Funktionen wie Mahnungen oder DATEV-Export. Lexware Office, FastBill und Billomat bieten nur Testzeiträume.
Unsere Einschätzung als Herausgeber: Wer als Kleinunternehmer nur wenige Rechnungen im Monat schreibt, kommt mit einem Gratis-Tarif aus. Wer regelmäßig mehr Rechnungen schreibt, Mahnungen braucht oder der Steuerberatung Daten übergibt, zahlt für den günstigsten reinen Rechnungstarif laut Preisseiten zwischen 8 und 12,90 Euro im Monat netto, je nach Anbieter und Laufzeit.
Dieser Vergleich wird von der meetergo GmbH herausgegeben. meetergo bietet in seiner Suite selbst eine Rechnungs-App an und ist hier als Anbieter enthalten. Alle Angaben stammen von den offiziellen Websites der Anbieter (Stand 9. November 2026); es gelten Listenpreise ohne zeitlich begrenzte Aktionen. Wir haben keine Langzeittests durchgeführt. Dieser Ratgeber ist keine Steuerberatung. So entsteht diese Übersicht.
Dauerhaft kostenlos oder nur zum Testen
„Kostenlos“ meint auf den Preisseiten zwei verschiedene Dinge. Ein Gratis-Tarif läuft ohne Zeitlimit, ist aber in Menge oder Funktionen begrenzt. Ein Testzeitraum schaltet alle Funktionen frei, endet aber nach wenigen Tagen: bei Lexware Office nach 30 Tagen, bei FastBill und Billomat nach 14 Tagen.
Auch Gratis-Tarife beginnen oft mit einem Test. meetergo startet jeden neuen Account 7 Tage mit allen Premium-Funktionen, sevdesk bietet 14 Tage alle Funktionen, easybill 7 Tage das Premium-Paket. Danach läuft der Account im kostenlosen Tarif weiter, bei meetergo im Free-Tarif oder im gewählten Tarif.
Für Kleinunternehmer zählen im Gratis-Tarif zwei Dinge. Erstens muss das Programm Rechnungen ohne Umsatzsteuer mit dem Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung erstellen. Zweitens müssen Sie E-Rechnungen empfangen können; dafür genügt laut Bundesfinanzministerium schon ein E-Mail-Postfach. Ob die Kleinunternehmer-Einstellung im Gratis-Tarif enthalten ist, sagen die Preisseiten nicht ausdrücklich. Schreiben Sie deshalb zuerst eine Testrechnung und prüfen Sie, ob der Hinweis erscheint.
Kostenlose Tarife im Vergleich
Angaben laut Preis- und Produktseiten der Anbieter, Stand 9. November 2026. Quellen am Ende der Seite.
| Programm | Limit im Gratis-Tarif | Was fehlt oder auffällt | E-Rechnung | Widersprüche auf der Anbieterseite |
|---|---|---|---|---|
| meetergo Free | 3 Rechnungen im Monat, bis zu 3 Personen | unbegrenzte Rechnungen erst ab Suite; auch Light (9,90 €) hat nur 3 Rechnungen im Monat; Belege und Eingangsrechnungen erst ab Suite | laut Produktseite E-Rechnungen nach EN 16931; ZUGFeRD-Eingang erst ab Suite | keine gefunden |
| sevdesk Kostenlos | 3 Rechnungen oder E-Rechnungen im Monat; Kontakte und Produkte unbegrenzt | eigenes Logo und Briefpapier, Angebote, Zahlungserinnerungen und DATEV-Schnittstelle erst ab Tarif Rechnung | ZUGFeRD und XRechnung erstellen; Empfang in allen Tarifen | keine gefunden |
| easybill Free | 50 Dokumente im Monat, 3 Kontakte | zu den 50 Dokumenten zählen auch Angebote, Lieferscheine und erfasste Belege; kein eigenes Briefpapier; Hinweis auf easybill beim Versand; Archivierung ab 101 gespeicherten Dokumenten kostenpflichtig (bis 500 Dokumente 2 € im Monat); DATEV- und Lexware-Office-Schnittstelle enthalten | XRechnung und ZUGFeRD innerhalb der 50 Dokumente; Empfang laut Funktionsvergleich in allen Tarifen | keine gefunden |
| Papierkram Free | Basisfunktionen, 100 MB Speicher; keine feste Rechnungszahl genannt | Papierkram-Logo im Footer der Dokumente; Mahnungen, wiederkehrende Rechnungen und DATEV-Export laut Funktionsvergleich erst ab S | E-Rechnungen empfangen in allen Paketen | Text: E-Rechnungen im XML-Format in allen Versionen; im Funktionsvergleich ist „XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen erstellen“ erst ab S markiert |
| SumUp Rechnungen Kostenlos | laut Vergleichstabelle 4 Rechnungen oder E-Rechnungen im Monat | Überweisungen nur auf das SumUp Geschäftskonto | XRechnung und ZUGFeRD erstellen; empfangene E-Rechnungen hochladen | Tarifkarte: unbegrenzte Rechnungen; Vergleichstabelle: 4 im Monat |
| Zervant Free | laut Tarifkarte unbegrenzte Angebote und Rechnungen | E-Rechnungen außer XRechnung sind eine Premium-Funktion; Empfang von E-Rechnungen nicht genannt | XRechnung als XML-Datei zum Selbstversand; laut E-Rechnungsseite im Gratis-Plan „hauptsächlich PDF-Rechnungen“ | Tarifkarte: unbegrenzt; FAQ derselben Seite: monatliches Rechnungslimit von 5 |
Lexware Office, FastBill und Billomat haben laut Preisseiten keinen dauerhaft kostenlosen Tarif. Die Angaben zu Papierkram stammen aus dem Funktionsvergleich der Preisseite, der die Tarife mit Symbolen markiert.
Wann der Gratis-Tarif nicht mehr reicht
Sie schreiben mehr Rechnungen, als das Limit erlaubt
Bei 3 Rechnungen im Monat (meetergo, sevdesk) ist schnell Schluss, wenn Sie mehrere Kundinnen und Kunden regelmäßig abrechnen. easybill zählt zu den 50 Dokumenten auch Angebote, Lieferscheine und erfasste Belege. Zählen Sie einmal nach, wie viele Dokumente Sie im Monat wirklich erstellen, bevor Sie sich festlegen. Ein späterer Wechsel kostet Zeit für Vorlagen, Kundendaten und Nummernkreise.
Sie brauchen Zahlungserinnerungen und Mahnungen
Zahlungserinnerungen und Mahnungen gibt es bei sevdesk erst ab Tarif Rechnung, bei Papierkram laut Funktionsvergleich ab S. easybill nennt Mahnungen und Zahlungserinnerungen in allen Tarifen, automatisiert aber nur in Premium. SumUp nennt automatische Zahlungserinnerungen per E-Mail in beiden Tarifen.
Ihr Logo statt Software-Werbung
Papierkram setzt im Free-Tarif ein Papierkram-Logo in den Footer Ihrer Dokumente. easybill versendet Dokumente in Free und Starter mit einem Hinweis auf easybill und erlaubt eigenes Briefpapier erst ab Starter. sevdesk nennt eigenes Logo und Briefpapier erst im Tarif Rechnung.
Ihre Steuerberatung will Daten statt PDFs
Ein DATEV-Export erspart der Steuerberatung das Abtippen. easybill nennt die DATEV-Schnittstelle schon im Free-Tarif, sevdesk ab Tarif Rechnung, Papierkram laut Funktionsvergleich ab S. Wer Belege, Bankumsätze und die EÜR im selben Programm haben will, braucht einen Buchhaltungstarif, etwa Lexware Office L oder sevdesk Buchhaltung.
Was der nächste Schritt kostet
Die günstigsten bezahlten Tarife laut Preisseiten, netto pro Monat: SumUp Plus 8 € (jährlich) oder 10 € (monatlich), easybill Starter 9 € oder 12 €, FastBill Solo 9 € oder 10 €, Zervant Start 9 € oder 11 €, sevdesk Rechnung 9,90 € (12 Monate) oder 11,90 €, Lexware Office M 12,90 € (monatlich kündbar), Papierkram S 12,90 € oder 15,90 €. Bei Zervant kommt ohne USt-IdNr. laut Preisseite finnische Umsatzsteuer von 25,5 % hinzu.
meetergo ist hier nicht die günstigste Wahl. Unbegrenzte Rechnungen gibt es erst ab Suite für 29,90 € pro Nutzer und Monat im ersten Jahr, danach 34,90 €, jährlich, zzgl. MwSt. Das lohnt sich, wenn Sie die Suite ohnehin für Termine, CRM oder Zahlungen nutzen und die Rechnung direkt aus der Buchung entstehen soll. Wer nur Rechnungen schreiben will, fährt mit einem reinen Rechnungsprogramm günstiger.
Fragen und Antworten
Welches Rechnungsprogramm ist für Kleinunternehmer kostenlos?
Dauerhaft kostenlose Tarife nennen meetergo (3 Rechnungen im Monat), sevdesk (3 Rechnungen im Monat), easybill (50 Dokumente im Monat, 3 Kontakte), Papierkram (Basisfunktionen, Logo im Footer), SumUp Rechnungen (laut Vergleichstabelle 4 im Monat) und Zervant. Lexware Office, FastBill und Billomat bieten nur Testzeiträume von 30 oder 14 Tagen.
Gibt es ein kostenloses Rechnungsprogramm ohne Rechnungslimit?
Eindeutig nicht. Zervant nennt auf der Tarifkarte unbegrenzte Rechnungen, in der FAQ derselben Preisseite aber ein Limit von 5 im Monat. SumUp nennt auf der Tarifkarte unbegrenzte Rechnungen, in der Vergleichstabelle 4 im Monat. Papierkram nennt für Free keine feste Rechnungszahl, aber 100 MB Speicher und ein Papierkram-Logo im Footer. Fragen Sie im Zweifel beim Anbieter nach.
Reicht eine Word- oder Excel-Vorlage statt eines Programms?
§ 14 UStG definiert eine Rechnung als jedes Dokument, mit dem über eine Leistung abgerechnet wird; ein bestimmtes Programm schreibt das Gesetz nicht vor. Wichtig sind die Angaben nach § 34a UStDV und die Aufbewahrung über acht Jahre (§ 14b UStG). Ein Programm setzt Hinweis und Nummer automatisch und archiviert. Wie Sie eine Rechnung aufbauen, steht unter Rechnung schreiben. Dies ist keine Steuerberatung.
Kann ich E-Rechnungen kostenlos empfangen?
Ja. Laut Bundesfinanzministerium genügt für den Empfang ein E-Mail-Postfach. Zum Lesen einer XRechnung brauchen Sie einen Viewer; das BMF verweist auf den E-Rechnungsviewer im ELSTER-Portal und auf kostenfreie Angebote privater Anbieter. sevdesk und Papierkram nennen den Empfang von E-Rechnungen ausdrücklich in allen Tarifen. Mehr unter E-Rechnung für Kleinunternehmer. Dies ist keine Steuerberatung.
Lohnt sich meetergo als kostenloses Rechnungsprogramm?
Nur für sehr wenige Rechnungen: Free und Light enthalten 3 Rechnungen im Monat, unbegrenzt erst ab Suite. Die Einstellung „Kleinunternehmer (§ 19 UStG)“ gibt es laut Hilfe-Center in den Rechnungseinstellungen. Sinnvoll ist meetergo vor allem, wenn Sie Termine über meetergo verkaufen und die Rechnung aus der Buchung entstehen soll. Für reine Rechnungsstellung sind andere Programme günstiger.
Weiterlesen
Quellen
- meetergo Preise: Free und Light 3 Rechnungen, Suite-Preis, 7-Tage-Test
- meetergo Rechnungen: EN 16931, Belege und ZUGFeRD-Eingang ab Suite
- meetergo Hilfe: Rechnungen aus Buchungen
- sevdesk Preise: Tarif Kostenlos und Tarif Rechnung
- sevdesk E-Rechnung
- easybill Preise: Free-Tarif, Funktionsvergleich, Archivierungskosten
- Papierkram Preise: Free-Tarif, Funktionsvergleich
- SumUp Rechnungen Preise
- Zervant Preise
- Lexware Office Preise
- FastBill Preise
- Billomat Preise
- Bundesfinanzministerium: Fragen und Antworten zur E-Rechnung: Fragen 8, 12 und 12a
- § 14 UStG, gesetze-im-internet.de
- § 14b UStG, gesetze-im-internet.de
- § 34a UStDV, gesetze-im-internet.de
Alle Seiten abgerufen am 9. November 2026. Listenpreise ohne zeitlich begrenzte Aktionen. Hinweise zu Steuerfragen sind keine Steuerberatung.
Diesen Eintrag zitieren
Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer. „Rechnungsprogramm kostenlos: was die Gratis-Tarife für Kleinunternehmer können“. meetergo GmbH. Inhalt geprüft am 9. November 2026. https://rechnungsprogramm-fuer-kleinunternehmer.de/kostenlos/