Vergleich · Stand November 2026

Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer

Kurz beantwortet

Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG brauchen Sie ein Programm, das Rechnungen ohne Umsatzsteuer mit dem Pflichthinweis zur Kleinunternehmerregelung erstellt und E-Rechnungen empfangen kann. Das können alle neun Programme in diesem Vergleich; sie unterscheiden sich bei kostenlosen Tarifen, Rechnungslimits, Buchhaltung und Preis.

Unsere Einschätzung als Herausgeber: Für wenige Rechnungen ohne Buchhaltung reicht oft ein kostenloser Tarif, etwa easybill Free (50 Dokumente im Monat), sevdesk Kostenlos oder Papierkram Free. Wer Buchhaltung und EÜR gleich mit erledigen will, schaut sich Lexware Office, sevdesk oder Papierkram an. meetergo passt, wenn Sie Termine oder Leistungen über meetergo verkaufen und die Rechnung direkt aus der Buchung entstehen soll.

Dieser Vergleich wird von der meetergo GmbH herausgegeben. meetergo bietet in seiner Suite selbst eine Rechnungs-App an und ist hier als Anbieter enthalten. Alle Angaben stammen von den offiziellen Websites der Anbieter (Stand 9. November 2026); es gelten Listenpreise ohne zeitlich begrenzte Aktionen. Wir haben keine Langzeittests durchgeführt. Dieser Ratgeber ist keine Steuerberatung. So entsteht diese Übersicht.

Kleinunternehmer (§ 19 UStG)→Rechnung ohne Umsatzsteuer→E-Rechnung empfangen→Buchhaltung

Was ein Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer können muss

Kleinunternehmer weisen auf ihren Rechnungen keine Umsatzsteuer aus. Stattdessen muss die Rechnung einen Hinweis enthalten, dass die Steuerbefreiung für Kleinunternehmer gilt (§ 34a UStDV). Ein gutes Programm setzt diesen Hinweis automatisch und rechnet ohne Steuer, sobald Sie die Kleinunternehmerregelung einmal in den Einstellungen gewählt haben.

Seit 2025 gilt außerdem: Kleinunternehmer müssen E-Rechnungen nicht ausstellen, aber empfangen können. Dafür genügt laut Bundesfinanzministerium bereits ein E-Mail-Postfach. Ein Programm, das eingehende XRechnungen und ZUGFeRD-Dateien lesbar macht und archiviert, nimmt Ihnen dabei Arbeit ab.

Mit der richtigen Frage anfangen

Drei Fragen entscheiden, welches Programm passt:

Menge

Wie viele Rechnungen schreiben Sie im Monat?

Kostenlose Tarife sind oft begrenzt, etwa auf 3, 4 oder 50 Dokumente im Monat. Wer regelmäßig mehr schreibt, braucht einen bezahlten Tarif.

Buchhaltung

Soll das Programm auch Ihre Buchhaltung machen?

Reine Rechnungsprogramme schreiben Angebote, Rechnungen und Mahnungen. Wer Belege, Bank und EÜR an einem Ort will, braucht eine Buchhaltungssoftware.

Ablauf

Woraus entsteht Ihre Rechnung?

Aus einem Angebot, aus Stunden, aus einem Online-Shop oder aus einem gebuchten Termin? Wählen Sie ein Programm, das dort ansetzt, wo Ihre Leistung entsteht.

Die Programme im Überblick

Listenpreise laut Anbieter, netto. Stand 9. November 2026.

Programm	Kostenloser Tarif	Günstigster bezahlter Tarif	§ 19 laut Anbieter	E-Rechnung empfangen	Server laut Anbieter
meetergo Rechnungen	ja, 3 Rechnungen/Monat	unbegrenzt ab Suite 29,90 € pro Nutzer/Monat (1. Jahr, jährlich)	Einstellung, Hinweis automatisch	ZUGFeRD einlesen ab Suite	Deutschland
sevdesk	ja, 3 Rechnungen/Monat	Rechnung 9,90 €/Monat (12 Monate) oder 11,90 € (monatlich)	Hinweis automatisch	ja, XRechnung und ZUGFeRD	Deutschland (AWS)
easybill	ja, 50 Dokumente/Monat, 3 Kontakte	Starter 9 €/Monat (jährlich) oder 12 € (monatlich)	Vermerk automatisch	ja, XRechnung und ZUGFeRD	Deutschland
Papierkram	ja, Basisfunktionen, Logo im Footer	S 12,90 €/Monat (jährlich) oder 15,90 € (monatlich)	bei Einrichtung wählbar	ja, in allen Paketen	Deutschland
Lexware Office	nein, 30 Tage Test	M 12,90 €/Monat, monatlich kündbar	Einstellung, Hinweistext anpassbar	ja, XRechnung und ZUGFeRD	Deutschland
FastBill	nein, 14 Tage Test	Solo 9 €/Monat (jährlich) oder 10 € (monatlich)	einstellbar	ja	Deutschland
SumUp Rechnungen	ja, laut Tabelle 4 Rechnungen/Monat	Plus 8 €/Monat (jährlich) oder 10 € (monatlich)	laut Ratgeberseite möglich	Upload möglich	nicht genannt
Zervant	ja (Limit auf der Seite widersprüchlich)	Start 9 €/Monat (jährlich) oder 11 € (monatlich)	Rechnungstyp ohne USt	nicht genannt	Deutschland (AWS)
Billomat	nein, 14 Tage Test	Professional ab 19 €/Monat (jährlich), 30 Rechnungen/Monat	in der Vorlage einstellbar	nicht genannt	Deutschland

sevdesk, Lexware Office und SumUp zeigten am Prüfdatum zeitlich begrenzte Rabatte; hier stehen die Listenpreise. Quellen bei jedem Programm weiter unten.

Die Programme im Einzelnen

Reihenfolge ohne Rangfolge, meetergo als Herausgeber zuerst. Alle Angaben von den offiziellen Websites.

Rechnungen in einer Suite

meetergo Rechnungen

Rechnungs-App der meetergo Suite: Angebote und Rechnungen aus Buchungen oder Deals, wiederkehrende Rechnungen, Mahnwesen und DATEV-Export. Laut Anbieter keine komplette Buchhaltung.

Passt zu: Selbstständige und Teams, die Termine, Kundendaten und Abrechnung in einer Suite haben wollen

§ 19 UStG: Einstellung „Kleinunternehmer (§ 19 UStG)“: keine Umsatzsteuer, Hinweis zur Kleinunternehmerregelung auf jeder Rechnung Quelle
E-Rechnung: erstellt E-Rechnungen nach EN 16931 (kompatibel mit XRechnung und ZUGFeRD); ZUGFeRD-Eingangsrechnungen einlesen ab Suite Quelle
Weitere Funktionen: Angebote in Rechnungen umwandeln, wiederkehrende Rechnungen, automatische Mahnungen, DATEV-Export, Rechnungen auch auf Englisch Quelle
Preise: Free und Light: 3 Rechnungen im Monat; unbegrenzt ab Suite 29,90 € im ersten Jahr, danach 34,90 € pro Nutzer/Monat, jährlich, zzgl. MwSt. Quelle
Server: Deutschland, betrieben von der meetergo GmbH Quelle

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Rechnung und Buchhaltung

sevdesk

Rechnungs- und Buchhaltungssoftware, laut Anbieter speziell für Selbstständige, Freelancer und Kleinunternehmer.

Passt zu: Selbstständige, Freelancer und Kleinunternehmer

§ 19 UStG: Pflichthinweis nach § 19 UStG automatisch auf jeder Rechnung Quelle
E-Rechnung: erstellen als ZUGFeRD oder XRechnung; empfangen, auslesen und archivieren in allen Tarifen Quelle
Preise: Kostenlos: 3 Rechnungen/Monat; Rechnung 11,90 € (monatlich), 9,90 € (12 Monate), 8,90 € (24 Monate); Buchhaltung ab 19,90 €; zzgl. MwSt. Quelle
Weitere Funktionen: DATEV-Schnittstelle, Mahnungen und unbegrenzt Angebote ab Tarif Rechnung Quelle

Offizielle Seite ↗

Rechnungsprogramm

easybill

Software für Angebote, E-Rechnungen und Mahnungen, die laut Anbieter für Onlinehändler auch Rechnungen und Versand automatisiert.

Passt zu: Onlinehändler und Unternehmen, die die Rechnungsstellung automatisieren wollen

§ 19 UStG: keine Umsatzsteuer und Vermerk zur Kleinunternehmerregelung automatisch Quelle
E-Rechnung: XRechnung und ZUGFeRD erstellen und empfangen Quelle
Preise: Free: 50 Dokumente/Monat, 3 Kontakte; Starter 9 € (jährlich) oder 12 € (monatlich), netto Quelle
Weitere Funktionen: DATEV- und Lexware-Office-Schnittstelle schon im Free-Tarif; wiederkehrende Rechnungen ab Professional Quelle

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Rechnung und Buchhaltung

Papierkram

Online-Buchhaltungssoftware mit Angeboten, Rechnungen, Zeiterfassung, Belegen und Banking in einem Werkzeug.

Passt zu: Gründerinnen und Gründer, Kleinunternehmer und nebenberuflich Selbstständige

§ 19 UStG: bei der Einrichtung „Kleinunternehmer nach § 19“ wählbar; Rechnungen und Belege dann ohne Umsatzsteuer Quelle
E-Rechnung: erstellen (XRechnung, ZUGFeRD) und empfangen in allen Versionen Quelle
Preise: Free (Logo im Footer der Dokumente); S 12,90 € (jährlich) oder 15,90 € (monatlich), netto Quelle
GoBD: alle Abo-Versionen laut Anbieter GoBD-zertifiziert Quelle

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Rechnung und Buchhaltung

Lexware Office (ehemals lexoffice)

Cloud-Software für Rechnungen, Buchhaltung und Lohn von Haufe-Lexware.

Passt zu: Selbstständige, Gründer und Kleinunternehmer

§ 19 UStG: Option „Umsatzsteuerbefreit / Kleinunternehmer“; Hinweistext anpassbar Quelle
E-Rechnung: empfangen, erstellen, verbuchen und archivieren als ZUGFeRD oder XRechnung Quelle
Preise: M (Angebote, E-Rechnungen, Mahnungen) 12,90 €/Monat; L mit Buchhaltung und EÜR 21,90 €; monatlich kündbar, zzgl. MwSt.; 30 Tage Test Quelle
Daten: Entwicklung, Hosting und Datenschutz aus Deutschland Quelle

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Rechnungsprogramm

FastBill

Software für Rechnungsstellung, Belegmanagement und Buchhaltung; E-Rechnung laut Anbieter in allen Tarifen enthalten.

Passt zu: Solo-Selbstständige

§ 19 UStG: Kleinunternehmerregelung einstellbar Quelle
E-Rechnung: ZUGFeRD und XRechnung erstellen; ZUGFeRD auslesen, XRechnung anzeigen Quelle
Preise: Solo 9 € (jährlich) oder 10 € (monatlich), netto; 14 Tage Test Quelle

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Rechnungsprogramm

SumUp Rechnungen (ehemals Debitoor)

Rechnungsprogramm von SumUp, mit dem sich E-Rechnungen als XRechnung und ZUGFeRD erstellen und empfangene E-Rechnungen hochladen lassen.

§ 19 UStG: Rechnungen nach den Angaben der Kleinunternehmerregelung (laut Ratgeberseite des Anbieters) Quelle
Preise: Kostenlos (laut Vergleichstabelle 4 Rechnungen/Monat, Überweisungen nur auf das SumUp Geschäftskonto); Plus 8 € (jährlich) oder 10 € (monatlich) Quelle

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Rechnungsprogramm

Zervant

Rechnungsprogramm mit kostenlosem Tarif für Angebote, Rechnungen und XRechnungen; laut verlinkten AGB Teil der Shine-Gruppe.

Passt zu: Gründer mit wenigen Kunden

§ 19 UStG: Rechnungstyp „Verkäufe ohne USt. (Kleinunternehmerregelung)“ Quelle
Preise: Free; Start 9 € (jährlich) oder 11 € (monatlich); ohne USt-IdNr. wird laut Preisseite finnische Umsatzsteuer (25,5 %) aufgeschlagen Quelle

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Rechnung und Buchhaltung

Billomat

Cloud-Buchhaltungssoftware für Rechnungen, E-Rechnungen, Mahnwesen, Belege und EÜR.

Passt zu: Selbstständige und Freelancer

§ 19 UStG: Kleinunternehmerregelung direkt in der Rechnungsvorlage einstellbar Quelle
Preise: Professional ab 19 € (jährlich) oder 29 € (monatlich), 30 Rechnungen/Monat, exkl. MwSt.; 14 Tage Test Quelle

Offizielle Seite ↗

Fehlt ein Programm oder hat sich eine Angabe geändert, schreiben Sie an info@meetergo.com.

Praktische Einträge

Pflichtangaben

Was auf einer Kleinunternehmer-Rechnung stehen muss

Laut § 34a UStDV mindestens:

vollständiger Name und Anschrift von Ihnen und von Ihrer Kundin oder Ihrem Kunden
Ihre Steuernummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder Kleinunternehmer-Identifikationsnummer
das Ausstellungsdatum
Menge und Art der Lieferung oder Umfang und Art der Leistung
das Entgelt in einer Summe mit dem Hinweis, dass die Steuerbefreiung für Kleinunternehmer gilt (§ 19 UStG)

Ein Programm mit Kleinunternehmer-Einstellung setzt den Hinweis automatisch. Prüfen Sie die erste Rechnung trotzdem einmal gegen diese Liste.

E-Rechnung

E-Rechnung: was Kleinunternehmer wirklich müssen

Kleinunternehmer sind von der Pflicht ausgenommen, E-Rechnungen auszustellen. Sie müssen E-Rechnungen aber empfangen können. Laut Bundesfinanzministerium genügt dafür ein E-Mail-Postfach. Praktisch ist ein Programm, das eingehende XRechnungen und ZUGFeRD-Dateien lesbar anzeigt und archiviert. Wechseln Sie zur Regelbesteuerung, müssen Sie ab dann auch E-Rechnungen ausstellen.

Grenzen

Wann die Kleinunternehmerregelung gilt

Seit 2025 gilt: Ihr Gesamtumsatz darf im Vorjahr 25.000 Euro nicht überschritten haben und im laufenden Jahr 100.000 Euro nicht überschreiten (§ 19 Abs. 1 UStG). Wer die Grenze im laufenden Jahr überschreitet, muss ab diesem Umsatz Umsatzsteuer ausweisen. Ein Programm, das zwischen beiden Varianten umschalten kann, erspart dann einen Wechsel. Klären Sie Einzelfälle mit Ihrer Steuerberatung.

Ablauf

Rechnung direkt aus dem Termin

Wer Beratungen, Kurse oder Behandlungen verkauft, schreibt die Rechnung oft für einen gebuchten Termin. Entsteht die Rechnung direkt aus der Buchung, entfallen Abtippen und vergessene Rechnungen. Das ist der Ansatz von meetergo Rechnungen. Andere Programme erreichen Ähnliches über Schnittstellen zu Buchungs- oder Shop-Systemen.

Fragen und Antworten

Welches Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer ist kostenlos?

Einen dauerhaft kostenlosen Tarif nennen laut Preisseiten meetergo (3 Rechnungen/Monat), sevdesk (3 Rechnungen/Monat), easybill (50 Dokumente/Monat, 3 Kontakte), Papierkram (Basisfunktionen, Logo im Footer), SumUp Rechnungen und Zervant. Lexware Office, FastBill und Billomat bieten Testzeiträume.

Welcher Hinweis muss auf die Rechnung?

Die Rechnung muss angeben, dass für die Leistung die Steuerbefreiung für Kleinunternehmer gilt (§ 34a UStDV in Verbindung mit § 19 UStG). Eine Formulierung nah am Gesetzestext lautet: „Steuerbefreiung für Kleinunternehmer nach § 19 UStG.“ Programme mit Kleinunternehmer-Einstellung setzen einen solchen Hinweis automatisch.

Muss ich als Kleinunternehmer E-Rechnungen schreiben?

Nein. Kleinunternehmer sind von der Pflicht zur Ausstellung von E-Rechnungen ausgenommen (§ 34a UStDV). Sie müssen E-Rechnungen aber empfangen können; dafür genügt laut Bundesfinanzministerium ein E-Mail-Postfach.

Wie hoch ist die Umsatzgrenze für Kleinunternehmer?

Seit 2025: höchstens 25.000 Euro Gesamtumsatz im Vorjahr und höchstens 100.000 Euro im laufenden Jahr (§ 19 Abs. 1 UStG).

Unterstützt meetergo die Kleinunternehmerregelung?

Ja. Laut Hilfe-Center gibt es in den Rechnungseinstellungen die Option „Kleinunternehmer (§ 19 UStG)“. Dann weist jede Rechnung keine Umsatzsteuer aus und trägt den Hinweis zur Kleinunternehmerregelung. Im Free- und Light-Tarif sind 3 Rechnungen pro Monat enthalten, unbegrenzt ab Suite.

Brauche ich ein Rechnungsprogramm oder eine Buchhaltungssoftware?

Für Angebote, Rechnungen und Mahnungen reicht ein Rechnungsprogramm. Wer zusätzlich Belege erfassen, Bankumsätze zuordnen und die EÜR erstellen will, braucht eine Buchhaltungssoftware wie Lexware Office (ab Tarif L), sevdesk Buchhaltung oder Papierkram.

Quellen

Alle Seiten abgerufen am 9. November 2026. Praktische Einträge sind eigene redaktionelle Hinweise und keine Steuerberatung.

Diesen Eintrag zitieren

Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer. „Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer“. meetergo GmbH. Inhalt geprüft am 9. November 2026. https://rechnungsprogramm-fuer-kleinunternehmer.de/