Was kostet ein Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer?
Solange Sie allein arbeiten und wenige Rechnungen schreiben, kostet ein Rechnungsprogramm laut Preisseiten 0 Euro im Gratis-Tarif oder 8 bis 12,90 Euro netto im Monat im günstigsten bezahlten Tarif, bei jährlicher Zahlung, wo angeboten. Billomat beginnt bei 19 Euro, unbegrenzte Rechnungen gibt es bei meetergo ab 29,90 Euro pro Nutzer im ersten Jahr. Gratis-Tarife enden je nach Anbieter bei 3 bis 50 Dokumenten im Monat.
Als Kleinunternehmer zahlen Sie in der Regel den Bruttopreis, weil Sie die Umsatzsteuer auf die Software nicht als Vorsteuer abziehen können (§ 19 Abs. 1 und § 15 Abs. 2 Satz 1 Nr. 1 UStG). Aus 9,90 Euro netto werden bei 19 Prozent Umsatzsteuer 11,78 Euro. Weitere Nutzer, Archivgebühren und Add-ons kommen je nach Anbieter dazu. Dies ist keine Steuerberatung.
Dieser Vergleich wird von der meetergo GmbH herausgegeben. meetergo bietet in seiner Suite selbst eine Rechnungs-App an und ist hier als Anbieter enthalten. Alle Angaben stammen von den offiziellen Websites der Anbieter (Stand 9. November 2026); es gelten Listenpreise ohne zeitlich begrenzte Aktionen. Wir haben keine Langzeittests durchgeführt. Dieser Ratgeber ist keine Steuerberatung. So entsteht diese Übersicht.
Listenpreise der günstigsten bezahlten Tarife
Netto pro Monat laut Preisseiten, Stand 9. November 2026, ohne zeitlich begrenzte Aktionen. Die Gratis-Tarife stehen auf der Seite Kostenlos.
| Programm und Tarif | Monatlich | Jährlich (pro Monat) | Abrechnung | Limit laut Anbieter |
|---|---|---|---|---|
| meetergo Suite | nicht erfasst | 29,90 € im 1. Jahr, danach 34,90 € | pro Nutzer | unbegrenzt (Free und Light: 3 im Monat) |
| sevdesk Rechnung | 11,90 € | 9,90 € (12 Monate), 8,90 € (24 Monate) | pro Konto, 1 Benutzer | unbegrenzt |
| easybill Starter | 12 € | 9 € | pro Konto | 250 Dokumente, 20 Kontakte |
| easybill Professional | 39 € | 25 € | pro Konto | ab 500 Dokumente, unbegrenzte Kunden |
| Papierkram S | 15,90 € | 12,90 € | pro Konto | keine Zahl genannt, 1.000 MB Speicher |
| Lexware Office M | 12,90 € | kein Jahrespreis | pro Konto, monatlich kündbar | kein Rechnungslimit |
| FastBill Solo | 10 € | 9 € | 1 Benutzer | keine Zahl genannt |
| SumUp Rechnungen Plus | 10 € | 8 € | nicht genannt | unbegrenzt (Kostenlos: 4 im Monat) |
| Zervant Start | 11 € | 9 € | ohne USt-IdNr. zzgl. 25,5 % finnische USt. | keine Zahl genannt |
| Billomat Professional | ab 29 € | ab 19 € | 1 Nutzer, keine weiteren möglich | 30 Rechnungen |
| Billomat Business | ab 39 € | ab 29 € | 1 Nutzer inklusive | unbegrenzt |
meetergo zeigt in der Standardansicht die Preise bei jährlicher Zahlung; Monatspreise haben wir nicht erfasst. Die Vergleichstabelle der sevdesk-Preisseite nennt andere Beträge als die Tarifkarten; wir verwenden die Tarifkarten. Billomat nennt das Limit von 30 in der FAQ für einen Tarif „Solo“, in der Tabelle für Professional.
So haben wir gerechnet
Die Beispiele nutzen nur veröffentlichte Limits und Listenpreise: eine Person, nur Rechnungen gezählt (easybill zählt auch Angebote und Belege), jährliche Zahlung, wo angeboten, Kosten im ersten Jahr als 12 × Monatspreis, netto, ohne Add-ons. Genannt ist jeweils der günstigste Tarif, dessen Limit reicht. Ihre eigenen Anforderungen sammeln Sie mit der Checkliste zur Auswahl.
Rechenbeispiele: 5, 20 und 60 Rechnungen im Monat
Netto im ersten Jahr, ein Nutzer, Listenpreise.
| Programm | 5 im Monat | 20 im Monat | 60 im Monat |
|---|---|---|---|
| meetergo | Suite: 12 × 29,90 € = 358,80 € | 358,80 € | 358,80 €; ab dem 2. Jahr 12 × 34,90 € = 418,80 € |
| sevdesk | Rechnung: 12 × 9,90 € = 118,80 € | 118,80 € | 118,80 € |
| easybill | Free 0 € bei höchstens 3 Kunden, sonst Starter 12 × 9 € = 108 € | Starter 108 € bis 20 Kunden, sonst Professional 12 × 25 € = 300 € | Starter 108 € + Archiv ab Monat 9 (über 500 Dokumente) 4 × 3 € = 120 €; mehr als 20 Kunden: 300 € |
| Papierkram | S: 12 × 12,90 € = 154,80 € | 154,80 € | 154,80 € |
| Lexware Office | M: 12 × 12,90 € = 154,80 € | 154,80 € | 154,80 € |
| FastBill | Solo: 12 × 9 € = 108 € | 108 € | 108 € |
| SumUp Rechnungen | Plus: 12 × 8 € = 96 € | 96 € | 96 € |
| Zervant | Free 0 €, falls das FAQ-Limit von 5 gilt | Start 108 €; ohne USt-IdNr. 108 € × 1,255 = 135,54 € | 108 € oder 135,54 € |
| Billomat | Professional: 12 × 19 € = 228 € | 228 € | Business: 12 × 29 € = 348 € |
Brutto bei 19 % Umsatzsteuer (§ 12 Abs. 1 UStG): Betrag × 1,19, etwa sevdesk 118,80 € × 1,19 = 141,37 € oder meetergo 358,80 € × 1,19 = 426,97 €. Welchen Steuersatz SumUp berechnet, nennt die Preisseite nicht. Das Kontaktlimit von Zervant Start ist nicht beziffert.
Kosten über den Tarif hinaus
Weitere Personen im Programm
meetergo rechnet pro Nutzer ab: zwei Personen in der Suite kosten 2 × 29,90 € = 59,80 € im Monat. Die anderen berechnen ein Konto, weitere Personen kosten extra: sevdesk 5,90 € im Monat, FastBill 5 €, Billomat 10 € ab Business, Papierkram ab M 2,90 € (Monatspaket) oder 2,32 € (Jahrespaket), easybill 5 € ab Premium. Lexware Office nennt für weitere Benutzer „keinerlei zusätzliche Kosten“.
Speicher und Archivierung
easybill berechnet Archivkosten für alle gespeicherten Dokumente: im Free-Tarif ab 101 Dokumenten 2 € im Monat, im Starter ab 501 Dokumenten 3 €, in allen Tarifen ab 1.001 Dokumenten 5 € bis höchstens 15 €. Papierkram begrenzt den Speicher je Tarif (S 1.000 MB, M 2.500 MB). FastBill nennt eine „sichere unbegrenzte Archivierung“.
Zubuchbare Funktionen
sevdesk: Zeiterfassung 4,90 €, Premium-Layouts 3,90 € im Monat, Einrichtungstermin 49 €. FastBill: automatisches Mahnwesen ab 4,90 €, Belegimport ab 9 € im Monat. easybill: jedes Dokument über dem Kontingent 0,29 €, mit Kostenbremse. Lexware Office wirbt mit „Keine Extrakosten“, die Lohnabrechnung ist optional.
Wann meetergo preislich passt und wann nicht
Wer nur Rechnungen schreibt, zahlt bei SumUp, FastBill, easybill oder sevdesk weniger; diese Programme passen dann besser. meetergo lohnt sich, wenn Sie die Suite ohnehin für Termine, CRM oder Zahlungen nutzen und die Rechnung aus der Buchung entstehen soll. Eine komplette Buchhaltung bietet meetergo laut eigener FAQ nicht.
Fragen und Antworten
Was kostet ein Rechnungsprogramm im Jahr?
Bei 20 Rechnungen im Monat und einer Person nach unseren Rechenbeispielen netto zwischen 96 € (SumUp Plus) und 358,80 € (meetergo Suite im ersten Jahr), bei den meisten reinen Rechnungstarifen 108 € bis 154,80 €. Kleinunternehmer zahlen in der Regel die Umsatzsteuer dazu.
Lohnt sich die jährliche Zahlung?
Rechnerisch ja: sevdesk Rechnung 12 × 11,90 € = 142,80 € statt 118,80 €, easybill Starter 144 € statt 108 €, SumUp Plus 120 € statt 96 €. Dafür sind Sie gebunden; sevdesk verlängert laut Hilfe-Center ohne Kündigung 14 Tage vor Laufzeitende automatisch. Lexware Office ist monatlich kündbar.
Zahle ich als Kleinunternehmer Umsatzsteuer auf die Software?
Ja, wenn der Anbieter sie berechnet. Abziehen können Sie sie in der Regel nicht, weil Ihre Umsätze nach § 19 Abs. 1 UStG steuerfrei sind und § 15 Abs. 2 Satz 1 Nr. 1 UStG den Vorsteuerabzug dafür ausschließt. Dies ist keine Steuerberatung.
Was kostet meetergo Rechnungen?
Free und Light (9,90 € pro Nutzer und Monat) enthalten 3 Rechnungen im Monat. Unbegrenzt ab Suite für 29,90 € pro Nutzer und Monat im ersten Jahr, danach 34,90 €, jährlich, zzgl. MwSt.
Weiterlesen
Quellen
- meetergo Preise
- meetergo Rechnungen
- sevdesk Preise: Tarifkarten, Add-ons
- sevdesk Hilfe: Kündigung des sevdesk-Abos
- easybill Preise: Archivierungskosten, Flex-Option
- Papierkram Preise
- Lexware Office Preise
- Lexware Office Rechnungen: kein Rechnungslimit
- Lexware Office Benutzer und Berechtigungen
- FastBill Preise
- SumUp Rechnungen Preise
- Zervant Preise
- Billomat Preise
- § 12 UStG, gesetze-im-internet.de
- § 15 UStG, gesetze-im-internet.de
- § 19 UStG, gesetze-im-internet.de
Abgerufen am 9. November 2026. Die Rechenbeispiele sind eigene Rechnungen auf Basis der veröffentlichten Angaben. Keine Steuerberatung.
Diesen Eintrag zitieren
Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer. „Was kostet ein Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer?“. meetergo GmbH. Inhalt geprüft am 9. November 2026. https://rechnungsprogramm-fuer-kleinunternehmer.de/kosten/