Rechnungsprogramm Handwerk: was Handwerker als Kleinunternehmer brauchen
Im Handwerk entsteht die Rechnung meist aus einem Angebot, bei größeren Aufträgen in Abschlägen, und Privatkunden brauchen die Arbeitskosten getrennt, weil nur diese nach § 35a EStG die Einkommensteuer mindern. Abschlags- und Schlussrechnungen nennen laut Anbieter sevdesk, Lexware Office, easybill und Papierkram, oft erst in höheren Tarifen. Einen getrennten Ausweis von Lohnkosten nennen Papierkram und easybill ausdrücklich.
Unsere Einschätzung als Herausgeber: Für kleine Handwerksbetriebe mit Angeboten, Abschlägen und Privatkunden passen diese Programme besser als meetergo, das keine Handwerk-Funktionen wie Abschlagsrechnungen dokumentiert. Wer Aufmaß, Projektkalkulation oder Serviceberichte braucht, sollte sich spezialisierte Handwerkersoftware ansehen; sevdesk bindet solche Programme laut Anbieter per Schnittstelle an.
Dieser Vergleich wird von der meetergo GmbH herausgegeben. meetergo bietet in seiner Suite selbst eine Rechnungs-App an und ist hier als Anbieter enthalten. Alle Angaben stammen von den offiziellen Websites der Anbieter (Stand 9. November 2026); es gelten Listenpreise ohne zeitlich begrenzte Aktionen. Wir haben keine Langzeittests durchgeführt. Dieser Ratgeber ist keine Steuerberatung. So entsteht diese Übersicht.
Was eine Handwerker-Rechnung besonders macht
Die Pflichtangaben für Kleinunternehmer sind im Handwerk dieselben wie überall (siehe Rechnung schreiben). Drei Dinge kommen im Alltag häufig dazu:
- Angebot vor der Rechnung. Ein Programm, das ein angenommenes Angebot per Klick in eine Rechnung übernimmt, spart doppeltes Erfassen.
- Abschläge bei längeren Aufträgen. Beim Werkvertrag kann der Unternehmer eine Abschlagszahlung in Höhe des Wertes der erbrachten und geschuldeten Leistungen verlangen (§ 632a BGB). In der Endrechnung werden vorher vereinnahmte Teilentgelte abgesetzt, wenn darüber Rechnungen ausgestellt wurden (§ 14 Abs. 5 UStG).
- Arbeitskosten getrennt ausweisen. Private Auftraggeber können für Handwerkerleistungen zur Renovierung, Erhaltung und Modernisierung 20 Prozent der Aufwendungen, höchstens 1.200 Euro, von ihrer Einkommensteuer abziehen. Das gilt nur für Arbeitskosten und setzt eine Rechnung und eine Zahlung auf Ihr Konto voraus (§ 35a Abs. 3 und 5 EStG).
Als Kleinunternehmer weisen Sie auch dabei keine Umsatzsteuer aus. Arbeits- und Materialkosten stehen ohne Steuer auf der Rechnung, zusammen mit dem Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung. Dies ist keine Steuerberatung.
Handwerk-Funktionen laut Anbieter
Nur Funktionen, die der Anbieter auf seiner offiziellen Website nennt. „Nicht genannt“ heißt: auf den geprüften Seiten nicht gefunden. Stand 9. November 2026, Quellen am Ende der Seite.
| Programm | Angebot zu Rechnung | Abschlags- und Schlussrechnung | Lohn und Material getrennt | Zeiten in die Rechnung | Unterwegs |
|---|---|---|---|---|---|
| sevdesk | per Klick; auch Lieferscheine | ja, ab Tarif Rechnung | nicht ausdrücklich genannt | Zeiterfassung als kostenpflichtiges Add-on, Stunden werden auf Rechnungen übertragen | App |
| Lexware Office | per Klick; auch Auftragsbestätigungen und Lieferscheine | ja, in Version XL | hinterlegte Leistungen vom Stundensatz bis zum Materialposten per Klick in jedes Dokument | über Partner-Tools | App, Belege per Kamera scannen |
| easybill | Angebote auch beim Kunden vor Ort | ja, Schlussrechnung zieht Abschläge automatisch ab; Tarif auf der Seite nicht genannt | ja, Lohn- und Materialkosten als einzelne Posten | Projektverwaltung und Zeiterfassung im Tarif Premium | laut Handwerk-Seite auch von unterwegs |
| Papierkram | Angebote; Schlussrechnung auf Basis eines Angebots | ja, ab Paket M | Schalter „Lohnausweis (§35a EStG)“ in den Dokumentvorlagen | Projektzeiten per Klick in die Rechnung | App für iOS und Android |
| Billomat | Angebot, Auftragsbestätigung und Rechnung per Klick | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt | laut Handwerk-Seite ortsunabhängig |
| FastBill | Angebote in Rechnungen umwandeln; Lieferscheine und Auftragsbestätigungen | nicht genannt | nicht genannt | über eine Partner-Zeiterfassung | laut Handwerk-Seite mobil nutzbar |
| meetergo Rechnungen | freigegebenes Angebot per Klick in eine Rechnung | nicht genannt | nicht genannt | Rechnungen aus Buchungen | nicht genannt |
Abschlagsrechnungen bei Papierkram laut Ankündigung des Anbieters vom 16. November 2023 in den Paketen M und L, den Lohnkostenausweis hat Papierkram am 17. Dezember 2024 angekündigt. Preise der Tarife stehen im Überblick und auf der Seite Kostenlos.
So wählen Sie als Handwerker aus
Viele Privatkunden: Lohnkosten getrennt
Wenn Ihre Kundschaft vor allem aus Privathaushalten besteht, achten Sie auf einen getrennten Ausweis der Arbeitskosten. Papierkram fügt laut Anbieter einen Lohnkosten-Hinweis automatisch ein, wenn die Leistungen als Dienstleistungen angelegt sind. easybill führt Lohn- und Materialkosten als einzelne Posten. Wo ein Programm das nicht ausdrücklich nennt, legen Sie Arbeit und Material als getrennte Positionen an und prüfen das Ergebnis.
Längere Baustellen: Abschläge
Abschlags- und Schlussrechnungen gibt es laut Preisseiten bei sevdesk ab Tarif Rechnung (9,90 € im Monat bei 12 Monaten), bei Papierkram ab Paket M (24,90 € jährlich oder 29,90 € monatlich) und bei Lexware Office in Version XL (32,90 € im Monat), jeweils netto. easybill beschreibt die Funktion ebenfalls. Ohne diese Funktion führen Sie Abschläge und deren Verrechnung in der Schlussrechnung von Hand.
Wann eine Handwerkersoftware besser passt
Allgemeine Rechnungsprogramme decken Angebot, Rechnung, Mahnung und Belege ab. Funktionen wie Aufmaß, Projektverwaltung oder Serviceberichte nennt sevdesk selbst als typisch für branchenspezifische Lösungen und bindet dafür Handwerkersoftware per Schnittstelle an. Wenn Sie solche Funktionen täglich brauchen, vergleichen Sie spezialisierte Handwerkersoftware. Diese Programme haben wir hier nicht geprüft.
Wo meetergo passt und wo nicht
meetergo Rechnungen erstellt Angebote und Rechnungen aus Buchungen oder Deals, mit Kleinunternehmer-Einstellung, Mahnwesen und DATEV-Export, aber laut Anbieter ohne komplette Buchhaltung. Abschlagsrechnungen oder einen Lohnkostenausweis dokumentiert meetergo nicht. Für Handwerksbetriebe passt meetergo daher nur, wenn Sie vor allem Termine verkaufen, die über meetergo gebucht werden, etwa Beratungen. Free und Light enthalten 3 Rechnungen im Monat, unbegrenzt ab Suite für 29,90 € pro Nutzer und Monat im ersten Jahr, danach 34,90 €, jährlich, zzgl. MwSt.
Fragen und Antworten
Welches Rechnungsprogramm eignet sich für Handwerker?
Das hängt von Ihren Aufträgen ab. Für Abschlags- und Schlussrechnungen nennen sevdesk, Lexware Office, easybill und Papierkram eine Funktion, für den getrennten Lohnkostenausweis Papierkram und easybill. Für Aufmaß oder Serviceberichte ist spezialisierte Handwerkersoftware gedacht.
Muss ich Lohn- und Materialkosten getrennt ausweisen?
§ 34a UStDV verlangt das nicht. Weil § 35a Abs. 5 EStG nur Arbeitskosten begünstigt, hilft der getrennte Ausweis aber Ihren Privatkunden, die Steuerermäßigung für Handwerkerleistungen zu nutzen. Dies ist keine Steuerberatung.
Darf ich als Kleinunternehmer Abschlagsrechnungen stellen?
Ja. Beim Werkvertrag regelt § 632a BGB den Anspruch auf Abschlagszahlungen, unabhängig von der Kleinunternehmerregelung. Für Rechnungen über vorab vereinnahmte Teilentgelte gelten die Rechnungsregeln sinngemäß (§ 14 Abs. 5 UStG); als Kleinunternehmer also ohne Umsatzsteuer und mit Hinweis auf § 19 UStG. Dies ist keine Steuerberatung.
Gibt es ein kostenloses Rechnungsprogramm für Handwerker?
Gratis-Tarife gibt es, siehe Kostenlos. Abschlagsrechnungen sind dort laut Preisseiten aber nicht enthalten: bei sevdesk erst ab Tarif Rechnung, bei Papierkram erst ab Paket M.
Brauche ich als Handwerker eine E-Rechnung?
Als Kleinunternehmer müssen Sie keine E-Rechnungen ausstellen, aber empfangen können, etwa von Lieferanten. Dafür genügt laut Bundesfinanzministerium ein E-Mail-Postfach. Details unter E-Rechnung für Kleinunternehmer.
Weiterlesen
Quellen
- § 35a EStG, gesetze-im-internet.de: Handwerkerleistungen
- § 632a BGB, gesetze-im-internet.de: Abschlagszahlungen
- § 14 UStG, gesetze-im-internet.de: Abs. 5: Teilentgelte und Endrechnung
- sevdesk Rechnungsprogramm für Handwerker
- sevdesk Preise: Abschlags- und Schlussrechnungen ab Tarif Rechnung
- Lexware Office Rechnungsprogramm für Handwerker
- Lexware Office Rechnungen: Angebot per Klick in Rechnung
- Lexware Office Abschlagsrechnung: Version XL
- Lexware Office Preise
- easybill Handwerker-Rechnungsprogramm
- easybill Abschlagsrechnungen
- easybill Preise: Projektverwaltung und Zeiterfassung im Tarif Premium
- Papierkram: Neues Feature Abschlagsrechnungen
- Papierkram: Automatischer Lohnkostenausweis nach § 35a EStG
- Papierkram Preise
- Billomat Rechnungsprogramm für Handwerker
- FastBill Rechnungsprogramm für Handwerker
- meetergo Rechnungen
- meetergo Hilfe: Rechnungen aus Buchungen
- meetergo Preise
Alle Seiten abgerufen am 9. November 2026. Spezialisierte Handwerkersoftware haben wir nicht geprüft und nennen sie deshalb nicht. Hinweise zu Steuerfragen sind keine Steuerberatung.
Diesen Eintrag zitieren
Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer. „Rechnungsprogramm Handwerk: was Handwerker als Kleinunternehmer brauchen“. meetergo GmbH. Inhalt geprüft am 9. November 2026. https://rechnungsprogramm-fuer-kleinunternehmer.de/handwerk/